4月27日下午，夷陵区委、区政府在稻花香集团组织召开稻花香?2016龙舟公开赛专题办公会，表示将举全区之力把本赛事活动打造成为一场高规格、高水平、高质量的盛会。
办公会由区委常委、区委办主任、龙泉镇党委书记李泽刚主持。会上，稻花香集团党委副书记、赛事活动组委会总导演方丽华介绍了活动举办的背景及总体构想，表示将在夷陵区委、区政府的领导下，在区直各部门支持下，集聚社会力量将本次龙舟赛办成龙泉古镇对外宣传推介的品牌活动，向展示夷陵风采和魅力的重要窗口。围绕这一赛事目标，方丽华详细汇报了龙舟赛活动硬件设施、赛事组织、嘉宾邀请、活动宣传等前期筹备工作开展情况，并就基础建设、赛事组织、会务接待、保障、活动配套等后续工作推进，向区委区政府、区直相关部门提出了相关请求解决事项。
稻花香集团常务副董事长、总经理、稻花香酒业公司总经理蔡开云表示，龙舟运动因屈原而兴，宜昌是屈原的故乡，是龙舟文化发祥地，稻花香将全力办好此次赛事，以此为契机推介龙泉铺古镇，促进地方旅游产业发展，发挥旅游在城乡发展中的产业、就业、开放等功能，将旅游产业发展成为助推城乡发展的重要内生动力。
夷陵区委宣传部、统战部，区财政局、公安分局、水利局、文体局等16个区直部门负责人结合具体请求解决事项在会上一一表态发言，表示将立足部门职责，全力服务赛事举办，确保赛事圆满成功。
夷陵区委常委、常务副区长刘传钢在讲话中指出，龙舟运动作为一项赛事，是显传统、有共识、具影响、可持续的群众参与性活动。在龙泉铺古镇举行稻花香?2016龙舟公开赛，是对稻花香集团、夷陵区乃至宜昌市的一次宣传机会，是夷陵区城乡统筹“一核四带”中百里乡村旅游示范带的重要节点，更是打造宜昌市“三产融合”示范区的具体抓手。他强调，区直各相关部门要站在推进全区城乡统筹发展的高度，全力参与、支持、配合赛事活动举办，以“文体搭台、产业唱戏、企地共办、确保成功”为总体原则，提高思想认识、突出活动组织、完善筹办机制、形成各方合力，办成一场“开放、、有序、精彩”的体育盛会。